Portal da Equipe
Vendo o que espera por você…
Aqui ficam os processos da escola e as ferramentas que já saem no padrão: quem monta um formulário ou consulta um processo neste portal não precisa decidir fonte, cor nem formato — o padrão vem junto.
A criança, a família e a matrícula — o cadastro da escola, aqui dentro. É daqui que sai o contrato e a cobrança, por isso a lista marca quem ainda está sem responsável financeiro completo.
AbrirOs compromissos da escola numa agenda só — reunião, evento, formação, folga. Qualquer pessoa do administrativo, da pedagógica e da direção escreve nela, e todo mundo lê. Todo dia às 7h o Portal manda no seu celular o que está marcado para aquele dia.
AbrirO WhatsApp da escola aqui dentro: as conversas das famílias, as três filas e quem está cuidando de cada uma. Você entra com a sua senha e responde no seu nome. Em teste — o Integgri continua funcionando ao lado, e os dois mostram a mesma conversa.
AbrirMonte um formulário na identidade da escola, gere o link para enviar às famílias ou à equipe e acompanhe as respostas aqui dentro, sem planilha paralela.
AbrirFechou a condição com a família? Ache a criança pela ficha que ela preencheu — ou pelo cadastro, se já está na casa — e escreva aqui o que foi combinado: turma, horário, alimentação e valor. É desta ficha que sai o contrato, e é dela que a matrícula nasce.
AbrirAssinado o contrato, a criança entra no Portal sozinha — com os responsáveis, a turma, a matrícula do ano e os documentos na pasta. Aqui se vê o que já entrou e, principalmente, o que o Portal não quis decidir por conta e deixou esperando você.
AbrirTodo link e documento que a escola manda para os pais, num lugar só: ficha de matrícula, anamnese, agendamento de visita. Você copia daqui — com o recado já escrito — em vez de procurar no WhatsApp de outra pessoa.
AbrirA turma como lugar, e não como ferramenta: a chamada do dia, as crianças, o que foi passado de tarefa e o seu caderno de anotações sobre o grupo — tudo numa tela só. Quem rege duas turmas troca de uma para a outra sem voltar ao início.
AbrirTodas as crianças da escola, pelo nome. Digite o começo do nome e abra a Pasta do aluno direto — cadastro, responsáveis, matrícula do ano e os documentos assinados. É por aqui que a secretaria confere a família antes de lançar a rematrícula.
AbrirA criança inteira numa tela: identificação, saúde, a anamnese que a família preencheu, o diário de bordo e a frequência, ordenados pelo dia do fato. É o que se abre antes de sentar com a família. Toda abertura fica registrada.
AbrirAs duas filas do registro formal: o histórico que veio do Sponte, fechado até você liberar registro por registro, e o que a equipe escreveu agora, esperando publicação. Publicado vira histórico e não se apaga — corrige-se com versão nova.
AbrirA presença do dia, por turma e período. Todo mundo já entra marcado como presente: você toca só em quem faltou, anota atraso e saída antecipada, e salva. Substitui a folha impressa — daqui sai o diário de frequência do mês. A coordenação e a direção entram no painel do dia, abrem qualquer turma para ver os nomes como a professora preencheu, e no mapa do mês enxergam dia por dia o que ainda está em branco.
AbrirO que cada criança fez, com data. Duas linhas por vez, no celular, ao longo do semestre — para o relatório nascer do que foi observado, e não da memória de dezembro.
AbrirO que a turma fez hoje, escrito uma vez só — e, no Berçário e na Educação Infantil, a rotina de cada criança na mesma tela: trocas de fralda, evacuação, urina, banho, mamadeira, sono, medicação e temperatura. Sem modelo e sem limite de tamanho.
AbrirA foto da turma tirada de dentro do Portal: ela não fica na galeria do seu celular. Você tira, olha e decide — guarda ou joga fora. Guardada, vai para a agenda do dia daquela turma, para a galeria da escola, ou para as duas.
AbrirO acervo de fotos da escola, por turma e período. Para uma foto sair daqui — Instagram, folder, mural — a coordenação ou a direção libera marcando quem aparece: o Portal confere a autorização de uso de imagem de cada criança e barra a foto se faltar uma.
AbrirQuanto cada criança comeu de cada alimento. Escolha a turma, o dia e a refeição: o cardápio daquele dia vira a lista de alimentos, e para cada um você marca Não Comeu, Pouco, Suficiente, Tudo, Repetiu ou Experimentou — do jeito que a escola já registra.
AbrirCada refeição tem o cardápio do mês. Digite dia a dia ou cole o mês inteiro de uma vez — a tela mostra o que entendeu antes de gravar. A professora vê o cardápio do dia ao lado da aceitação alimentar, que é onde ele serve.
AbrirComo está o registro em cada turma: quantas anotações, quem escreveu e quais crianças estão passando semanas sem aparecer no diário. Números e nomes apenas — o que a professora escreveu fica no diário da criança.
AbrirMonte a prova por blocos: material de apoio (texto, imagem, tabela) e questões em doze formatos, de múltipla escolha a ligue e produção de texto. O cabeçalho é sempre o da escola, a folha sai em A4 e imprime aqui. A coordenação ou a direção libera antes de imprimir, e a professora tem a versão com gabarito.
AbrirA média do período, feita das três parcelas com peso: a avaliação contínua, a processual e a prova. A média aparece enquanto a professora digita, e o boletim da criança sai pronto para imprimir e entregar na reunião de pais.
AbrirO relatório de cada criança nasce aqui, não no Canva: a carta, a foto e as frases dos objetivos uma vez por turma; o texto, as evidências e as marcações de cada criança. A coordenação revisa e aprova antes de ir à família.
AbrirA conversa quinzenal com a coordenação, dos dois lados: a professora escreve antes o que quer tratar, a coordenação registra a parte dela e dá o conferido — e é o conferido que libera o registro para a professora reler.
AbrirA secretaria lança todo gasto do dia, separado por departamento. O total do mês se soma sozinho e o financeiro cruza com o extrato na conciliação.
AbrirQualquer documento que a escola precise assinar — declaração, ofício, autorização, carta. Suba o PDF e peça: a direção ou a coordenação assina em nome da escola, e o documento sai com um código que qualquer pessoa confere sozinha. O termo aditivo, para quando o contrato de uma família muda, sai daqui também.
AbrirFormulários e comunicados que a equipe quer enviar às famílias esperam aqui o aval — da Carol, da Vera Lígia ou da Flávia pela coordenação. Quem aprova digita a senha da própria área de novo, e fica registrado quem decidiu.
AbrirSaldo das duas contas, o que entrou e o que saiu no mês, quanto é mensalidade e quanto não é, e quem está devendo. O extrato do Inter e o Bom Controle chegam sozinhos, uma vez por dia — sem planilha e sem máquina ligada.
AbrirCada grupo de custo em duas contas: quanto pesa no que entra e quanto pesa no que sai. A folha vem somada por departamento — pedagógico, administrativo e cozinha — com o custo de cada pessoa nomeado. E a fila do que ainda não tem categoria: você diz uma vez o que é cada saída e o Portal passa a saber, para trás e para a frente.
AbrirOs carrosséis do Instagram aprovados, semana a semana: as telas, a legenda pronta para copiar e se o post já está agendado.
AbrirAs cláusulas, a abertura, a declaração, o fecho e o anexo comercial do contrato de matrícula, palavra por palavra. Cada salvar vira uma versão nova, impressa no rodapé dos contratos gerados daqui para a frente.
AbrirAs conversas que chegam no WhatsApp comercial viram um quadro: arraste o contato para a coluna onde ele está, anote, responda pelo número da escola e marque o retorno — o lembrete chega no seu WhatsApp na hora marcada.
AbrirEscreva partindo dos modelos reais da escola, escolha as turmas e peça o aval da direção. O envio às famílias sai pelo WhatsApp da escola, só depois da aprovação.
AbrirA pasta da rematrícula: turma a turma, em que ponto está o contrato de cada criança — sem contrato, em conferência, enviado, assinado. E, na outra aba, a adesão por série e quem ainda não respondeu, com os números do relatório diário.
AbrirVisível só para a direção enquanto o manual é escrito. Cada processo entra aqui com dono, prazo, passo a passo e versão datada; quando houver massa suficiente, a seção volta para a equipe inteira.
| Código | Processo | Área | Situação |
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