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Ferramenta

A proposta que vira
contrato e vira matrícula.

Ache a criança — pela ficha que a família preencheu, se é matrícula nova, ou pelo cadastro, se ela já está na casa. Os dados pessoais já são nossos; aqui você preenche só o que nasce da conversa: turma, horário, alimentação e valor. É desta ficha que sai o contrato, e é dela que a matrícula nasce sozinha depois de assinado.

Primeiro

De quem é esta proposta? Digite o nome da criança.

A proposta é de

Um contrato pode valer por mais de uma criança da mesma família. O valor das parcelas é o da família, e a matrícula sai para todas quando o contrato for assinado.

O que foi combinado

A série e a entidade o Portal deriva sozinho pela data de nascimento — use Em que turma cai? na tela das matrículas para conferir antes de mandar assinar.

O valor

A anuidade dividida em parcelas — 13 no ano inteiro, menos quando a matrícula é fechada no meio do ano (de maio a janeiro, por exemplo, são nove). A escola não cobra taxa de matrícula à parte. Guardamos a mensalidade cheia e o desconto separados, nunca só o valor final — é o que permite responder depois quanto a escola deu de desconto no ano.

1ª parcela é o que monta o quadro de vencimentos do contrato — as outras andam de mês em mês a partir dela. Papelaria tem dois campos, como a mensalidade: o de tabela e o que a família paga; a diferença sai escrita na coluna DESCONTO. Para dar cortesia, ponha 0,00 no segundo. A alimentação adicional só se preenche quando a família contrata algo além do que o plano já inclui — uma refeição a mais, por exemplo. Ela soma na parcela todo mês.

Preencha a mensalidade para eu fazer a conta do ano.
A antecipação

Na rematrícula a família costuma pagar uma parcela adiantada, em boletos de outubro a dezembro. São duas antecipações diferentes, e o contrato as escreve de jeitos diferentes: a parcela do contrato do ano anterior sai no quadro como "Antecip." e fica fora do total deste contrato (já foi contabilizada lá) — e o ano novo vem inteiro, 13 parcelas por cima; a 1ª parcela deste contrato sai como "Entrada", entra no total, e o ano segue da 2ª à 13ª. Escolhida a opção, o quadro de parcelas abaixo se monta sozinho.

Sem antecipação: o ano inteiro vai nas parcelas do quadro.
As parcelas

Este é o quadro que sai impresso no contrato, linha por linha. As parcelas aparecem sozinhas assim que você preenche o número delas e a data da primeira. Para dividir uma, clique em dividir na própria linha e diga em quantas vezes — a conta é feita aqui, com os centavos fechando certo. O × tira a linha. Depois que você mexer no quadro, ele é seu: mudar os valores lá em cima não o desfaz mais, e Refazer pelo cálculo é que volta tudo ao automático.

ParcelaForma de pagamentoVencimentoValor (R$)

Sem quadro montado, o contrato calcula as parcelas iguais, mês a mês. Se a negociação foi essa, não precisa mexer aqui.

O que ficou dito

São dois campos de propósito, e a diferença entre eles é quem lê. As condições negociadas saem impressas no contrato, na seção "Observações e condições especiais da matrícula" — é ali que vai o que você combinou com a família. A observação interna não sai em lugar nenhum: fica na tela da secretaria.

Para ditar em vez de digitar: use o microfone do teclado do celular ou, no computador, a tecla Windows + H. O texto cai no campo e você corrige antes de salvar.

Ver a fila das matrículas Salvo.
O contrato

Salva a proposta, o contrato sai dela pronto. Confira o documento, corrija o que precisar, mande a família conferir e só então mande assinar. Proposta que voltou com um pedido da família é diferente: corrigida, vai direto para assinatura — ela já conferiu uma vez. Enquanto o contrato não for para assinatura, corrigir e gerar de novo é livre — quantas vezes forem necessárias.

A família assinou por fora (ZapSign, papel)? Marque aqui: o Portal cancela a via que ficou aberta, registra o contrato como assinado e cadastra a criança na hora.
O que acontece depois daqui. A proposta salva é a condição contratada: o contrato sai dela, preenchido. A família lê o contrato, confere e dá o ok; só então ele vai para assinatura. Assinado, o Portal cria a criança, os responsáveis, a matrícula do ano, a turma e a pasta — sem a secretaria digitar nada. Nada aqui cobra ninguém: valor combinado não é boleto emitido.